Nước Úc luôn là điểm du học mơ ước của nhiều học sinh, sinh viên quốc tế. Để có thể học tập tại quốc gia có nền giáo dục tiên tiến bậc nhất thế giới, bạn cần chuẩn bị thật kỹ càng. Vậy hồ sơ du học Úc bao gồm những gì? Các bước làm hồ sơ như thế nào? Thời gian làm hồ sơ trong bao lâu? Cùng Instulink tìm hiểu qua nội dung bài viết dưới đây.
1. Hồ sơ du học Úc 2023 bao gồm những gì?
1.1 Hồ sơ đăng ký nhập học
Bạn nên chuẩn bị thủ tục du học Úc để nhập học sớm, tốt nhất là trước 8 tháng đến 1 năm so với ngày dự định nhập học. Trong hồ sơ đăng ký nhập học gồm:
- Hộ chiếu
- Bằng tốt nghiệp THCS/THPT
- Bảng điểm của các năm học gần nhất
- Những loại giấy tờ nhà trường yêu cầu
- Ảnh chân dung theo quy định của trường
- Đối với những người đăng ký học chương trình thạc sĩ tại Úc, cần chuẩn bị bài luận cá nhân và thư giới thiệu.
Đây là bước cực kỳ quan trọng trong hành trình du học của bạn. Bước đầu tiên này ảnh hưởng đến cả quá trình làm hồ sơ, quyết định bạn có được đi du học Úc hay không. Vì vậy bạn hãy tìm hiểu kỹ về yêu cầu tuyển sinh trường bạn chọn khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhập học. Hãy chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, thể hiện được bản thân, phù hợp với yêu cầu của nhà trường.
Mỗi trường có từng thời hạn nộp đơn khác nhau tùy vào khóa học mà bạn đăng ký. Hầu hết các trường đại học ở Úc nhận sinh viên suốt cả năm. Hạn nộp hồ sơ chia ra 2 đợt: hạn nộp hồ sơ mùa đông từ tháng 1 đến tháng 2 và hạn nộp hồ sơ mùa hè từ tháng 7 đến tháng 9.
Bạn cũng cần chuẩn bị các loại giấy tờ theo đúng quy định. Đối với học bạ, bảng điểm, bằng tốt nghiệp, giấy khen các cấp, bạn cần nộp bản scan màu từ bản gốc và bản chứng thực.
Hơn nữa, đương đơn cần có IELTS để đủ điều kiện nộp đơn xét duyệt visa du học và chứng chỉ này cũng phải scan màu từ bản gốc. Tuy nhiên cũng có trường hợp du học Úc không cần IELTS. Và những giấy tờ khác như giấy chứng nhận học bổng, chứng nhận tham gia hoạt động ngoại khóa… nếu có.
1.2 Hồ sơ xin visa du học
Sau khi nộp hồ sơ đăng ký nhập học, trường sẽ gửi thư mời nhập cho bạn khi hồ sơ của bạn thỏa điều kiện nhập học tại trường. Khi này, bạn có thể bắt đầu làm hồ sơ xin visa du học Úc. Đây là bước phức tạp nên bạn cần chuẩn bị thật chỉnh chu và đầy đủ theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự Úc. Bao gồm những hồ sơ sau:
- Mẫu đơn xin visa 157 đã điền thông tin đầy đủ theo quy định.
- Tờ khai về nhân thân đầy đủ thông tin.
- Hộ chiếu gốc còn hạn. Lưu ý thời hạn hộ chiếu nên dài hơn thời gian của chương trình tại Úc mà bạn theo học.
- 04 ảnh kích thước 4x6cm chụp gần nhất theo định dạng của ảnh hộ chiếu.
- Bản sao công chứng của Sổ hộ khẩu, Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân, Giấy khai sinh.
- Sơ yếu lý lịch được xác nhận tại chính quyền địa phương.
- Thư trình bày kế hoạch học tập rõ ràng.
- Các bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm.
- Giấy tờ chứng minh đã mua bảo hiểm OSHC tại Úc cho toàn bộ khóa học
- Hồ sơ chứng minh tài chính, trong đó sổ tiết kiệm có giá trị tương đương 1 năm chi phí học tập.
- Ngoài ra còn các loại giấy tờ khác như: Bản sao công chứng giấy đăng ký kết hôn (nếu có); Giấy tờ chứng minh công việc đang đi làm (nếu có); Thư xác nhận của người giám hộ (học sinh dưới 18 tuổi); Giấy chứng nhận học bổng của trường học tại Úc (nếu có).
Thời gian xin thư mời để chuẩn bị hồ sơ du học tầm 2 – 4 tuần. Thời gian xét duyệt visa du học Úc tầm 7 đến 90 ngày, tuỳ thuộc vào chất lượng của hồ sơ và lượng hồ sơ Đại sứ quán cần xét duyệt. Vì vậy bạn cần chuẩn bị hồ sơ để đảm bảo đủ điều kiện du học Úc và nộp càng sớm càng tốt.
2. Các bước làm hồ sơ du học Úc
Gửi hồ sơ đăng ký nhập học
Sau khi lựa chọn được trường, ngành học phù hợp, bạn hãy chuẩn bị hồ sơ và gửi cho trường tại Úc. Nếu hồ sơ được chấp thuận, bạn có thể nhận được 1 trong 2 loại thư sau:
- Thư mời nhập học có điều kiện (Conditional Offer): Yêu cầu bổ sung các giấy tờ còn thiếu trong hồ sơ xin nhập học
- Thư mời nhập học không điều kiện (Unconditional Offer): Bạn đã nộp đầy đủ giấy tờ cần thiết.
Thời gian xét duyệt hồ sơ nhập học còn tùy vào bạn đăng ký bậc học nào. Đối với Cao đẳng, Trung học, Dự bị Đại học thời gian khoảng 1 – 2 tuần, 4 – 6 tuần đối với Đại học và sau Đại học khoảng 4 – 8 tuần.
Đóng học phí
Bạn sẽ nhận được Thư chấp nhận từ trường khi trúng tuyển cùng thông báo đóng các khoản chi phí cần thiết, cụ thể:
- Tiền đặt cọc học phí: Mức cọc học phí của từng tường không giống nhau. Thông thường tiền cọc thường là học phí của kỳ đầu tiên, 100% hoặc 50% tiền của khóa học tiếng Anh.
- Tiền bảo hiểm y tế
- Các chi phí khác như chi phí ghi danh, thẻ sinh viên, tài liệu
Sau khi đóng toàn bộ chi phí theo trường yêu cầu, bạn sẽ nhận một thư xác nhận bạn chính thức nhập học và đóng học phí.
Khám sức khỏe
Bạn cần đăng ký khám sức khỏe du học Úc tại phòng khám được chính phủ Úc quy định để đủ điều kiện nộp đơn làm visa du học. Kết quả khám sức khỏe của bạn sẽ được chuyển trực tiếp đến văn phòng visa tại Úc.
Nộp hồ sơ xin visa du học
Sau khi nhận thư xác nhận nhập học chính thức và điền đầy đủ thông tin trong đơn xin visa, bạn hãy nộp và đặt lịch hẹn xin visa. Bạn cũng cần tiến hành thanh toán lệ phí nộp hồ sơ xin visa du học Úc, thời gian xét duyệt hồ sơ từ 7 – 8 ngày.
Đăng ký chỗ ở
Nếu bạn chọn ở ký túc xá của trường thì cần đăng ký sớm để đảm bảo còn chỗ. Đặc biệt đối với các bạn học sinh THPT cần tìm hiểu để sắp xếp chỗ ở hợp lý nhất vì có người giám hộ đi cùng.
3. Làm hồ sơ du học Úc có khó không?
Làm hồ sơ du học Úc, đặc biệt là xin visa du học Úc sẽ dễ dàng hơn nếu như bạn đáp ứng đủ điều kiện như:
- Có kết quả học tập tốt
- Có chứng chỉ IELTS
- Tài chính gia đình khá giả
- Mục đích học tập rõ ràng
- Bạn chọn đúng ngành nghề phù hợp trình độ bản thân
- Không có nhiều khoảng nghỉ trong khoảng thời gian học tập và đi làm
Nếu không thỏa được cá điều kiện trên, bạn cũng đừng quá lo lắng. Hãy đến ngay với trung tâm tư vấn du học Úc uy tín như Instulink. Instulink đã xử lý rất nhiều hồ sơ du học Úc thành công với bề dày kinh nghiệm qua nhiều năm.
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn cũng như trả lời được câu hỏi “Cần chuẩn bị những gì cho bộ hồ sơ du học Úc 2023?” Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay cho Instulink tại đây.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 1800 6792
Email: marketing@instulink.edu.vn
Website: instulink.edu.vn
